Günümüzde ofis alanlarında en çok kullanılan malzemelerden biriside fotokopi kâğıdı olmuştur. Fotokopi alanında en çok tüketilen a4 boyunda ki birinci kalite hamur kâğıtlardır. Bu kâğıtlar genel olarak resmi evrak işlerinde kullanılmasının yanında. Sınav kâğıtları olarak da kullanılmaktadır.Genel olarak fotokopi kâğıtlarının özellikleriGenellikle A3 VE A4 yaprak olarak tercih edilen kağıtlar kalitesi yüksek standartlara göre üretilmektedir. A3 genellikle 297*420mm'dir ve 500 yaprak halinde paketlenmektedir. A4 ise 210*297mm'dir 40, 100 ve 500 yaprak halinde paketlenmektedir.Diğer yandan ise bir ofiste bulunması gereken en önemli malzeme büro klasörüdür. Büro klasörü genelde muhasebe evraklarını düzenlemede ve derli toplu tutmada kullanılmaktadır. Kaliteden kaliteye göre farklılık göstermektedir. Genel olarak orta ölçekli mavi klasörler iş görmektedir.
