Arşiv dolapları teknolojinin gelişmesi ile son yıllarda birçok özellik kazanmış durumda. Artık bu dolaplarda çok farklı amaçlar ve kişiye özel teknikler ile arşivleme yapmak mümkün. Bir arşiv dolabı mekânı azami şekilde kullanmalı. Özellikle ofislerin ve kurum dairelerinin boyut olarak çok küçüldüğü düşünülürse arşiv dolapları olabilecek en az alan içine en fazla arşiv eşyasını sığdırabilmelidir.
Toz, ısı ve suya dayanıklı olması da arşiv dolabında bulunması gereken özelliklerdir. Özellikle toza dayanıklılık hem arşiv dolabının kolay çürümesini önler hem de içerdiği önemli evrakları korumasını sağlar. Özellikle rutubet kâğıt evraklara büyük hasar vermekte, çoğu zaman kullanılamaz hale gelmesine neden olmaktadır. İşte bu yüzden sizin için, evraklarınız için en iyi raylı arşiv sistem sistemini seçmeniz büyük önem taşır. Henüz yangına tamamıyla dayanabilen arşiv sistemleri üretmek mümkün değil. Ancak içerideki ısıyı yangın sırasında uzun süre içeride dengeli tutabilen arşiv dolapları bulmak mümkün. Bu dolaplar dosyalarınızı yangından bir süre sonra bile kurtarmanızı mümkün hale getiriyor.
Raylı ve compact çelik sistemler ile çekmeceli sistemler çözümlerden biri olabilir. Arşiviniz için en uygun sistemi seçerken dikkat etmeniz gereken en önemli husus arşiv olarak hazırladığınız bölümün kullanım alanı ve arşivlenecek materyaldir. Çünkü eğer odanız dar ve kullanım alanı az ise tercih etmeniz gereken arşiv dolap sistemleri değişiklik göstermektedir. Yine arşivlenecek olan materyallerinizin niteliğine göre arşivleme yöntemleri değişiklik gösterebilir.
Raylı arşiv sistemlerinin ISO, TSEK, TSE gibi belgelere, kalite belgelerine sahip olması da hayati önem taşımakta. Kanserin çağımızın en büyük sorunu olduğunu düşünürsek kanserojen ve kimyasal madde içeren malzemeden üretilmiş arşiv dolaplarının sık kullanım nedeniyle insanların hayatını kolayca tehlikeye atabileceği bilinen bir gerçektir.
